Rejestry, ewidencje, archiwa

Prowadzone przez szkołę rejestry i ewidencje obejmują zbiór typowy dla jednostek budżetowych (w szczególności w zakresie rachunkowości, ewidencji składników majątkowych, ewidencji kadrowej) i zbiór typowy dla szkół. 

Wykaz rejestrów i ewidencji prowadzonych w Zespole Szkół Ogólnokształcących im. Kazimierza Jagiellończyka w Lidzbarku Warmińskim:

Rejestry, ewidencje:

rejestr wydanych zaświadczeń

rejestr wydanych legitymacji szkolnych

rejestr wydanych indeksów

rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły

rejestr wydanych świadectw dojrzałości 

rejestr wydawanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli

rejestr pieczęci

rejestr delegacji służbowych

ewidencja druków ścisłego zarachowania

Archiwum:

Zasób archiwalny Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Kazimierza Jagiellończyka w Lidzbarku Warmińskim stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:

dzienniki lekcyjne

księgi arkuszy ocen

księgi protokołów z zebrań Rady Pedagogicznej

arkusze organizacyjne

akta osobowe pracowników

listy płac

kartoteki wynagrodzeń

kartoteki zasiłkowe

plany budżetowe

bilanse

dowody bankowe

dowody kasowe

dokumentacja finansowa i księgowa

dokumentacja techniczna

Dane osobowe są pod ochroną, a sposoby i zasady ich udostępniania są realizowane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016 r., poz. 922 z późniejszymi zmianami).