Rejestry, ewidencje, archiwa

EWIDENCJA I REJESTRY
     

• Księgi inwentarzowe
• Rejestr pracowników
• Rejestr zamówień publicznych
• Rejestr wniosków o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego
• Rejestr aktów i zaświadczeń o uzyskaniu akceptacji na stopień nauczyciela kontraktowego
• Rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na stopień nauczyciela mianowanego i dyplomowanego
• Rejestr umów na wykonywane prace remontowe - zamówienia publiczne
• Rejestr korespondencji
• Rejestr skarg i wniosków
• Rejestr wydanych legitymacji służbowych
• Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
• Ewidencja uczniów i absolwentów
• Ewidencja zaświadczeń do WKU
• Ewidencja wydanych zaświadczeń uczniów
• Ewidencja wydanych świadectw i dyplomów
• Ewidencja wydanych i zagubionych legitymacji szkolnych
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Ewidencja dokumentacji szkolnej 

ARCHIWA

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.z 2002 nr 171 poz. 1396) archiwum Zespołu Szkół Nr 2 ma status archiwum zakładowego i służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone. Archiwum dokumentacji Zespołu Szkół Nr 2 od roku 1952 do nadal zawiera:

• Akta osobowe nauczycieli i Akta pracowników szkoły 
• Akta płacowe
• Arkusze ocen
• Protokoły maturalne
• Protokoły z egzaminów z przygotowania zawodowego
• Dokumentację szkolną
• Dokumentację księgową

Osoba zainteresowana, starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w sekretariacie szkoły.

Wybrane dokumenty nie podlegają udostępnieniu lub wglądowi.