Archwium - Rejestry, ewidencje, archiwa

EWIDENCJA I REJESTRY
     

 Księgi inwentarzowe

 Rejestr pracowników

 Rejestr zamówień publicznych

 Rejestr wniosków o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego

 Rejestr aktów i zaświadczeń o uzyskaniu akceptacji na stopień nauczyciela  kontraktowego

 Rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na stopień nauczyciela mianowanego i  dyplomowanego

 Rejestr umów na wykonywane prace remontowe - zamówienia publiczne

 Rejestr korespondencji

 Rejestr skarg i wniosków

 Rejestr wydanych legitymacji służbowych

 Rejestr wydanych legitymacji służbowych

 Rejestr wydanych legitymacji ubezpieczeniowych

 Ewidencja uczniów i absolwentów

 Ewidencja zaświadczeń do WKU

 Ewidencja wydanych zaświadczeń uczniów

 Ewidencja wydanych świadectw i dyplomów

Ewidencja wydanych i zagubionych legitymacji szkolnych

Księga druków ścisłego zachowania

Ewidencja dokumentacji szkolnej 

ARCHIWA

Zgodnie z Ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.z 2002 nr 171 poz. 1396) archiwum Zespołu Szkół Nr 2 ma status archiwum zakładowego i służy potrzebom jednostki dla której zostało utworzone. Archiwum dokumentacji Zespołu Szkół Nr 2 od roku 1952 do nadal zawiera:

Akta osobowe nauczycieli i pracowników szkoły

Akta płacowe

Arkusze ocen

Protokoły maturalne

Protokoły z egzaminów z przygotowania zawodowego

Dokumentację szkolną

Dokumentację księgową

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów powinna złożyć podanie w sekretariacie szkoły. Osoba starająca się o duplikat dokumentów składa podanie w sekretariacie szkoły.