Przyjmowanie i załatwianie spraw

Przedszkole przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ PRZEDSZKOLE Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI NR 127 IM. WANDY CHOTOMSKIEJ:

EDUKACJA:

1. zapisy do przedszkola,
2. obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
3. wydawanie informacji o dziecku,
4. prowadzenie dzienników zajęć przedszkola (oraz pozostałych dokumentów związanych z realizacją planów miesięcznych, potrzeb wynikających z obserwacji dzieci, pomoc psychologiczno - pedagogiczna).

SPRAWY ADMINISTRACYJNE:

1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
2. wydawanie zaświadczeń,
3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za przedszkole,

SPRAWY KADROWE:

1. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

SPRAWOZDAWCZOŚĆ:

1. raporty,
2. sprawozdania.

ARCHIWUM:

1. akta osobowe pracowników,
2. dzienniki zajęć przedszkola, PPP, diagnozy i obserwacje przedszkolne
3. protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej, Rady Rodziców wraz z uchwałami,
4. zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola,
5. dokumentacja finansowa przedszkola.

FINANSE PRZEDSZKOLA:

1. sprawy dotyczące działalności finansowej przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (lub wyznaczona przez dyrektora osoba)
2. Odpłatność za przedszkole: w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na podany przez rodziców/opiekunów dziecka adres e-mail).
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup, specjaliści.

SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW:

1. sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie,
2. sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności