Regulamin Zespołu ds dobrostanu zwierząt IFŻZ PAN

Regulamin
Zespołu ds. dobrostanu zwierząt
w Instytucie Fizjologii i Żywienia Zwierząt
Polskiej Akademii Nauk

§1

Zespół do spraw dobrostanu zwierząt realizuje zadania określone w art. 25 Ustawy
o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych z dnia 15 stycznia 2015 r. (Dz.U. poz. 266 z późn. zm.) oraz na podstawie przepisów niniejszego regulaminu.

§2

1. Przewodniczący Zespołu ds. dobrostanu zwierząt, Jego zastępca i sekretarz wybierani są w głosowaniu jawnym spośród członków zespołu.
2. Do zadań przewodniczącego zespołu należy: organizowanie i koordynowanie pracy zespołu, reprezentowanie zespołu na zewnątrz, zwoływanie posiedzeń zespołu i przewodniczenie obradom, zatwierdzanie i podpisywanie protokołów (w tym dotyczących kontroli dobrostanu zwierząt).
3. Podczas nieobecności przewodniczącego zespołu, zadania, o których mowa w punkcie 2 przejmuje jego zastępca.

§3

1. W celu realizacji zadań wynikających z art. 25 Ustawy, posiedzenia zespołu zwoływane są nie rzadziej niż raz na dwa miesiące. W razie bieżących potrzeb, w tym do zatwierdzenia wniosków do Lokalnej Komisji Etycznej, zespół obraduje także na posiedzeniach zwoływanych doraźnie.
2. Posiedzenia mogą być zwoływane w jednostce zatrudnienia lub odbywać się „online” przy pomocy programów i komunikatorów internetowych.
3. Z posiedzenia zespołu sporządzany jest protokół, który podpisuje przewodniczący (lub jego zastępca) i sekretarz. Protokoły są przekazywane i przechowywane w sekretariacie naukowym Instytutu.
4. W okresie między posiedzeniami, realizacja zadań ustawowych należy do przewodniczącego zespołu lub jego zastępcy.

§4

1. Zespół zatwierdza wnioski o wyrażenie zgody na przeprowadzenie doświadczenia przed ich złożeniem do lokalnej komisji etycznej.
2. W celu zatwierdzenia, wnioski powinny zostać złożone w formie elektronicznej do przewodniczącego zespołu na adres e-mail: dobrostan@ifzz.pl, nie później, niż 7 dni roboczych przed ostatecznym terminem złożenia wniosku w LKE.
3. Zespół zatwierdza także wnioski, dotyczące wykorzystania i uśmiercania zwierząt w celu pozyskania narządów lub tkanek przed ich złożeniem do Dyrektora Instytutu.
4. Zatwierdzenie wniosków przez zespół, po uprzedniej konsultacji, odbywa się podczas posiedzenia na drodze głosowania, zgodnie z zasadą zwykłej większości głosów.
5. Zatwierdzenie wniosku wyrażone jest podpisem przewodniczącego, a w razie jego nieobecności, podpisem zastępcy przewodniczącego, po sporządzeniu protokołu z obrad zespołu, dotyczącego rozpatrywania danego wniosku.

§5

1. Zespół monitoruje dobrostan zwierząt utrzymywanych w ośrodkach oraz kontroluje przeprowadzane w Instytucie doświadczenia na zwierzętach, uwzględniając wpływ dotkliwości procedur na wykorzystywane w nich zwierzęta oraz zgodność przeprowadzanych doświadczeń z zasadami zastąpienia, ograniczenia i udoskonalenia.
2. Przed rozpoczęciem doświadczeń na zwierzętach, kierownik badań jest zobowiązany do przekazania przewodniczącemu zespołu elektronicznej kopii wniosku do Lokalnej Komisji Etycznej ds. Doświadczeń na Zwierzętach oraz Uchwały LKE, udzielającej zgodę na przeprowadzenie doświadczenia. W przypadku jakichkolwiek zmian i/lub uzyskania dodatkowych zgód LKE, kierownik badań jest zobowiązany do niezwłocznego przekazywania stosownej dokumentacji do przewodniczącego zespołu.
3. W przypadku wykrycia podczas kontroli ewentualnych nieprawidłowości, zespół wskazuje działania mające na celu ich niezwłoczne usunięcie.
4. Zespół sporządza dokumentację z realizacji zadań, obejmującą w szczególności wskazanie działań, podjętych w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości i niezwłocznie przekazuje ją Kierownikowi jednostki.
5. Szczegółowe informacje odnośnie kontroli i wynikających z niej działań, zawarte są w protokołach kontrolnych opracowanych przez zespół.

§6

1. Zespół jest odpowiedzialny za sporządzenie corocznych raportów i przekazanie ich przez Użytkownika Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach oraz ministrowi właściwemu do spraw nauki, zgodnie z art. 25 ust. 8 i art. 30 ust. 4 Ustawy z dnia 15 stycznia 2015 r. (Dz.U. poz. 266 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem z dnia 4 listopada 2015 r. w sprawie informacji dotyczących zwierząt wykorzystywanych w procedurach oraz trybu przekazywania tych informacji (Dz.U. poz. 1934).
2. Coroczne raporty wraz ze sprawozdaniem z działalności zespołu przekazywane są przez przewodniczącego zespołu lub jego zastępcę do Sekretariatu Instytutu w formie elektronicznej