Informacje nieudostępnione

Informacje publiczne nieudostępnione w BlP udostępniane są na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po uprzedniej anonimizacji.

Na wniosek są udostępniane informacje, które nie zostały opublikowane w Biuletynie. Oznacza to również, że nie ma możliwości otrzymania informacji na wniosek, jeżeli znajduje się ona w Biuletynie.

Informacje, które mogą być udostępnione niezwłocznie, są udostępniane w formie ustnej lub pisemnej bez pisemnego wniosku.

Udostępnianie informacji na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku.

Wniosek o udostępnienie informacji publicznej można złożyć osobiście, telefonicznie, pisemnie, e-mailem, faksem lub za pomocą ePUAP.

Nie ma określonego wzoru wniosku.

Dostęp do informacji publicznej jest bezpłatny.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

INFORMACJA

dla sygnalistów o zasadach ochrony danych osobowych na podstawie art. 48 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów

1. Ochrona poufności

Administrator zapewnia, że dostęp do danych osobowych sygnalisty uzyskują tylko osoby upoważnione.

2. Zgoda na ujawnienie tożsamości

Sygnalista może wyrazić zgodę na ujawnienie danych osobowych umożliwiających ustalenie jego tożsamości. W przypadku wyrażenia zgody przez sygnalistę, administrator będzie informował osoby wskazane w zgłoszeniu o podaniu ich danych przez sygnalistę (w ramach realizacji obowiązku informacyjnego z art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO. lub w ramach realizacji przez te osoby prawa dostępu do danych osobowych).

3. Wyjątek dotyczący zgody

Zgoda sygnalisty nie jest wymagana w sytuacji, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie.

Przed takim ujawnieniem danych osobowych sygnalisty, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia jego danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.

4. Niezbędność i minimalizacja

Podmiot publiczny przetwarza dane osobowe w minimalnym zakresie, tj. niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.

5. Przechowywanie i usuwanie danych

Podmiot prawny przechowuje dane osobowe, które przetwarza w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Po tym czasie dane osobowe są usuwane, chyba że dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo-administracyjnych.

Administrator zbiera tylko dane niezbędne. Dane niemające znaczenia dla zgłoszenia, nie są zbierane. Dane przypadkowo zebrane są niezwłocznie usuwane, nie później niż do upływu 14 dni od momentu ustalenia, że nie są niezbędne.

6. Informowanie osób wskazanych w zgłoszeniu

Administrator informuje osoby wskazane w zgłoszeniu lub osoby, których dotyczy zgłoszenie, na podstawie art. 14 RODO, o zasadach przetwarzania ich danych osobowych, z wyłączeniem informacji o źródle danych osobowych, chyba, że  sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.

7. Ograniczenie w realizacji prawa dostępu do danych osobowych

Administrator realizuje prawo dostępu do danych osobowych osób wskazanych w zgłoszeniu lub osób, których dotyczy zgłoszenie, z wyłączeniem informacji o źródle danych osobowych, chyba, że e sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy albo wyraził wyraźną zgodę na ujawnienie swojej tożsamości.

8. Przechowywanie danych osobowych w zakresie zgłoszeń zewnętrznych

Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia zewnętrznego oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez Rzecznika Praw Obywatelskich przez okres 12 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne do organu publicznego właściwego do podjęcia działań następczych. Po tym czasie dane osobowe są usuwane, chyba że dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo-administracyjnych.

9. Zasady ochrony danych osobowych

Administrator zapewnia, że dane osobowe będą:

• przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście (zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości z art. 5 ust. 1 lit. a) RODO,
• zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami (zasada ograniczenia celu z art. 5 ust. 1 lit. b) RODO),
• adekwatne, stosowne, ograniczone do tego co niezbędne (zasada minimalizacji z art. 5 ust. 1 lit. c) RODO),
• prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane (zasada prawidłowości z art. 5 ust. 1 lit. d) RODO),
• przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż niezbędny do celów przetwarzania (zasada prawidłowości z art. 5 ust. 1 lit. e) RODO),
• przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych (zasada integralności i poufności z art. 5 ust. 1 lit. f) RODO).

10. Realizacja obowiązku informacyjnego wobec sygnalisty

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – zwane dalej RODO, informujemy że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest podmiot prawny XLVII Liceum Ogólnokształcącego w Łodzi zwany dalej Szkołą, ul. Czernika 1/3 tel. 42 6738683. Może Pani/Pan kontaktować się z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z wykorzystaniem powyższych danych lub kontaktując się z Inspektorem ochrony danych osobowych pisząc na adres e-mail; p.szczepanik@cuwo.lodz.pl
2. Pani/Pana dane osobowe tj. dane osobowe sygnalisty niezbędne do identyfikacji, adres do kontaktu sygnalisty oraz pozostałe informacje zawarte w zgłoszeniu w tym dane osobowe szczególnych kategorii będą przetwarzane w celach związanych z analizą otrzymanego zgłoszenia o naruszeniu prawa i przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego zgodnie z Procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych – zwaną dalej Procedurą oraz podlegają ochronie poufności na podstawie przepisów prawa a w szczególności Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928 zwaną dalej Ustawą (zgodnie z art. 6 lit. c RODO oraz art. 9 ust.2 lit. g RODO) z wyjątkiem sytuacji, w której zdecyduje się Pani/Pan na ujawnienie swojej tożsamości na podstawie wyraźnej zgody (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub Pani/Pan nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 Ustawy. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie miało jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych będzie jednak skutkowało brakiem zastosowania niniejszej klauzuli informacyjnej, możliwości wysłania Pani/Panu potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Zespół ds. zgłoszeń wewnętrznych oraz poinformowania o działaniach i wynikach działań następczych ponieważ obowiązująca w Szkole Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych nie dopuszcza dokonywania zgłoszeń anonimowych.
4. Pani/a dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń wewnętrznych prowadzonym przez administratora będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjonowanych tymi działaniami. Dane nadmiarowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie będą zbierane a w razie przypadkowego zebrania będą niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia. Wyjątkiem jest przypadek, w którym w sprawie będącej przedmiotem naruszenia wszczęto postępowanie ( np. postępowanie karne). Wówczas dane osobowe oraz pozostałe informacje objęte zgłoszeniem będą przechowywane do czasu zakończenia takiego postępowania.
5. Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych osobowych w związku z otrzymanym zgłoszeniem, jego rozpatrzeniem oraz prowadzeniem rejestru. W związku z tym dane osobowe będą udostępnione jedynie osobom upoważnionym do tych celów oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych.
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej, Nie podlegają również profilowaniu oraz automatycznemu podejmowaniu decyzji.
7. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do PUODO pisząc bezpośrednio na adres: ul. Stawki 2, Warszawa 00-193.